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How to record a Loom video for work orders

We require a Loom video for every completed work order. This video shows the property, the work you completed, and the guest-facing areas. This ensures our team can verify everything is ready.

Step-by-Step Instructions

1. Start the Video

  1. Make sure all work is complete.
  2. Open Loom and start recording.
  3. Ensure lighting is bright—turn on lights if needed.

2. Indoor Areas

Walk all rooms slowly. Do not just film from the doorway.

Rooms to capture:

  • Bedrooms
  • Bathrooms
  • Kitchen
  • Living/dining rooms
  • Laundry room
  • Closets/storage

What to show:

  • Clean floors, surfaces, and furniture
  • Replenished consumables:
    • Toiletries
    • Coffee/tea
    • Paper goods
    • Laundry pods
    • Towels & pool towels

How to film:

  • Walk around the room following the walls to the right
  • Pan slowly—don’t rush
  • Make sure every corner is visible

Loom Video Reference:
https://www.loom.com/share/2da94a6a302a4bd0b2245bb1e6394dd9

3. Outdoor Areas

Walk all outdoor guest-facing areas. Do not film from a doorway—step outside

Areas to capture:

  • Patios & decks
  • Pool & spa
  • BBQ & fire features
  • Pool floats


Special Instructions:

  • If the property has patio covers and the vacancy is 8+ days, show the patio covers in the video (or take a photo).

Loom Video Reference:
https://www.loom.com/share/a0aa9d008d85495296cfc84ba2f6a905

4. Video Flow

  1. Start at the entrance of the property.
  2. Walk systematically through each room, then outdoor areas.
  3. Show replenished items and finished tasks clearly.
  4. Speak briefly if needed (optional) but focus on visuals.

5. Finish & Submit

  1. Stop recording once all areas are captured.
  2. Review video—make sure everything is shown.
  3. Upload Loom video link to the work order.
  4. Name the video: Property Name + Work Order Date

Tips

  • Take your time; rushed videos miss details.
  • If anything is broken, missing, or unusual, show it in the video and note it in the work order.
  • Videos that miss rooms, areas, or replenished items will need to be redone.

 

Propósito

Requerimos un video en Loom para cada orden de trabajo completada. Este video debe mostrar la propiedad, el trabajo realizado y las áreas visibles para los huéspedes. Esto asegura que nuestro equipo pueda verificar que todo esté listo.

Instrucciones Paso a Paso

1. Inicia el Video

  • Asegúrate de que todo el trabajo esté terminado.

  • Abre Loom e inicia la grabación.

  • Verifica que haya buena iluminación—enciende las luces si es necesario.

2. Áreas Interiores
Recorre todas las habitaciones lentamente. No filmes solo desde la puerta.

Habitaciones a capturar:

  • Recámaras

  • Baños

  • Cocina

  • Sala / comedor

  • Cuarto de lavado

  • Clósets / bodegas

Qué mostrar:

  • Pisos, superficies y muebles limpios

  • Consumibles repuestos:

    • Artículos de tocador

    • Café / té

    • Artículos de papel

    • Detergente en cápsulas

    • Toallas y toallas de alberca

Cómo filmar:

  • Camina alrededor de la habitación siguiendo las paredes hacia la derecha

  • Haz paneos lentos—no te apresures

  • Asegúrate de que se vea cada rincón

📹 Video de referencia Loom:
https://www.loom.com/share/2da94a6a302a4bd0b2245bb1e6394dd9

3. Áreas Exteriores
Recorre todas las áreas exteriores visibles para los huéspedes. No filmes solo desde la puerta—sal afuera.

Áreas a capturar:

  • Terrazas y decks

  • Alberca y spa

  • Asadores y fogateros

  • Flotadores de alberca

Instrucciones especiales:
Si la propiedad tiene cubiertas en el patio y la vacante es de 8+ días, muéstralas en el video (o toma una foto).

📹 Video de referencia Loom:
https://www.loom.com/share/a0aa9d008d85495296cfc84ba2f6a905

4. Flujo del Video

  • Inicia en la entrada de la propiedad.

  • Recorre sistemáticamente cada habitación y luego las áreas exteriores.

  • Muestra claramente los artículos repuestos y las tareas terminadas.

  • Habla brevemente si es necesario (opcional), pero enfócate en lo visual.

5. Finaliza y Envía

  • Detén la grabación cuando todas las áreas estén capturadas.

  • Revisa el video—asegúrate de que todo esté mostrado.

  • Sube el enlace del video de Loom a la orden de trabajo.

  • Nombra el video: Nombre de la propiedad + Fecha de la orden de trabajo

Consejos

  • Tómate tu tiempo; los videos apresurados omiten detalles.

  • Si algo está roto, falta o se ve inusual, muéstralo en el video y anótalo en la orden de trabajo.

  • Los videos que no incluyan habitaciones, áreas o artículos repuestos deberán rehacerse.